Con l’uscita di iOS 26, Apple ha aggiunto due nuove applicazioni direttamente sullo schermo Home, tra cui la molto discussa app Preview. Se sei un utente attivo di iPhone, probabilmente hai già notato la nuova icona e ti sei chiesto a cosa serva realmente. In questo articolo ti mostrerò nel dettaglio le funzionalità di Preview, i vantaggi rispetto alle soluzioni esistenti e come posso integrarla nella mia routine quotidiana, dal lavoro alla vita personale.

Il contesto di iOS 26 e l’arrivo di Preview

iOS 26 non è solo un aggiornamento di sistema: porta con sé una serie di miglioramenti che rendono l’iPhone ancora più versatile. Tra le novità più interessanti troviamo due nuove app: la prima è Preview, pensata per la gestione di file e immagini, e la seconda, un'app di gestione delle note di testo. Apple ha deciso di offrire queste funzionalità in modo nativo, evitando di dipendere da soluzioni di terze parti. La scelta di denominare la prima app “Preview” è significativa: suggerisce una visione rapida e immediata di qualsiasi contenuto.

Cos’è Preview e quali sono le sue principali funzionalità

Preview è un’app “lightweight” che permette di visualizzare, modificare e annotare file di diversi formati, tra cui PDF, immagini JPEG, PNG, TIFF e persino documenti Office convertiti in PDF. Oltre alla visualizzazione, l’app include:

• Annotazioni e disegno: penna, evidenziatore, righello, forme geometriche.
• Modifica del layout: ritaglio, rotazione, ridimensionamento di pagine PDF.
• Condivisione semplificata: invio tramite AirDrop, Mail o messaggi.
• Integrazione con Files: apertura diretta da qualsiasi cartella iCloud o locale.
• Gestione dei segnalibri: navigazione rapida tra pagine di grandi documenti.
• Supporto per firme digitali: aggiunta di firme firmate con l’Apple Pencil o il dito.

Queste funzioni rendono Preview un’alternativa concreta a software di desktop più complessi, ma con un’interfaccia più snella e ottimizzata per l’uso touch.

Come utilizzo Preview nella mia routine quotidiana

1. Gestione dei documenti di lavoro

Nel mio lavoro di project manager, ricevo quotidianamente report in PDF e presentazioni in formato Office. Con Preview posso aprire direttamente il file, evidenziare le sezioni chiave, inserire commenti testuali e salvare la versione annotata su iCloud. In questo modo, i miei colleghi hanno sempre accesso alla versione più aggiornata senza dover passare per un servizio di condivisione di terze parti.

2. Revisione di immagini per il marketing

Per la creazione di contenuti social, occorre spesso ritagliare e correggere rapidamente le immagini. Preview offre un tool di ritaglio intelligente che mantiene le proporzioni originali, oltre a filtri di correzione colore di base. In pochi tocchi, trasformo una foto scattata con la fotocamera del telefono in una immagine pronta per Instagram.

3. Firma di contratti e permessi

Spesso è necessario firmare documenti in formato PDF. Preview consente di firmare digitalmente, sia con l’Apple Pencil che con il dito, senza la necessità di stamparli, scansionarli e poi ricaricarli. La firma viene salvata con un livello di sicurezza sufficiente per la maggior parte delle situazioni legali.

4. Archiviazione e organizzazione

Con l’integrazione di Files, posso creare cartelle tematiche direttamente su iCloud e spostare lì i file modificati con Preview. L’app supporta la ricerca per parole chiave, permettendo di trovare rapidamente un documento anche se è stato salvato in una cartella lontana.

Perché Preview è un valore aggiunto rispetto ad altre app

Molte app di terze parti offrono funzionalità simili, ma Preview si distingue per la sua semplicità, l’integrazione con l’intero ecosistema Apple e la sicurezza. Non è necessario installare un’altra app, la quale potrebbe occupare spazio prezioso e richiedere autorizzazioni aggiuntive.

Inoltre, Preview sfrutta le ultime tecnologie di iOS 26, come l’ottimizzazione della GPU per il rendering di PDF complessi e l’uso intelligente dell’Apple Pencil. Questo garantisce un’esperienza fluida, anche su modelli di iPhone più datati.

Tipi di file supportati e compatibilità

Al momento, Preview supporta:

• PDF (versioni 1.4 e successive)
• Immagini JPEG, PNG, HEIF, TIFF
• Documenti Office convertiti in PDF (Word, Excel, PowerPoint)
• File ZIP (per la visualizzazione del contenuto)

Per i file che non sono nativamente supportati, la soluzione è convertire il formato tramite l’app Files o un servizio online prima di aprirli con Preview.

Come sfruttare al massimo Preview: consigli pratici

Utilizzare le scorciatoie di Siri

Con le nuove scorciatoie di iOS 26, è possibile creare un comando vocale per aprire un file specifico con Preview, evidenziare una sezione o aggiungere una firma. Questo è particolarmente utile quando si è in movimento e non si può sfogliare lo schermo fisicamente.

Sincronizzazione con iCloud Drive

Assicurati che l’opzione “iCloud Drive” sia abilitata per Files. In questo modo, tutte le modifiche apportate con Preview si propaggono automaticamente su tutti i dispositivi Apple collegati, garantendo un’esperienza coerente.

Proteggere i file sensibili

Preview permette di aggiungere una password a un PDF prima di inviarlo. Questa funzione è fondamentale per proteggere dati sensibili, soprattutto quando si inviano documenti di lavoro.

Conclusioni: Preview, l’app indispensabile per iPhone

Con l’introduzione di iOS 26, Apple ha reso più semplice che mai la gestione di documenti e immagini sul proprio iPhone. Preview si presenta come un’app versatile, leggera e strettamente integrata con l’ecosistema Apple. Che tu sia un professionista che deve gestire report, un creativo che lavora su immagini o un semplice utente che vuole firmare contratti, Preview offre le soluzioni necessarie senza complicazioni.

In sintesi, Preview è un’aggiunta strategica a iOS 26: riduce la dipendenza da app di terze parti, migliora l’efficienza e garantisce sicurezza. Se non l’hai ancora provata, ti consiglio vivamente di esplorare le sue funzionalità e di inserirla nella tua routine digitale.